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Ausschreibung Herbst/Winter 2027 · für Kommunen, Landkreise und Energieagenturen

Gastgeberkommunen für den Wärmepumpen-Infotag gesucht

15 Termine zwischen Anfang September und Anfang Dezember 2027, weitere 15 folgen im Frühjahr 2028. Volle Hallen, unabhängige Information und ein schlüsselfertiges Veranstaltungspaket für die Kommune.

Bewerbungsschluss: 15. Dezember 2026
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Foto: Oliver Huchthausen · Wärmepumpen-Infotag Uelzen
Wirkung in Zahlen

Skeptische Blicke vorher. Umsetzungsabsicht danach.

Was im Herbst 2025 mit zehn Kommunen begann, ist heute die größte Heizungswende-Tour Deutschlands. Die laufende Tour 2026/27 bietet 26 Termine und volle Hallen. Im Herbst/Winter 2027 kommen 15 neue Kommunen dazu.

13volle Events in der ersten Saison, mit je 300 bis 1.000 Teilnehmenden
7.000+Bürger:innen in 13 Veranstaltungen der ersten Saison
92,5 %planen die Umsetzung, im Schnitt mit mehr als drei konkreten Schritten
92 %sind überzeugt: „Eine Wärmepumpe kann für mein Haus funktionieren“

Quelle: unabhängige Evaluation der ersten Saison

Voll besetzter Kuppelsaal in Hannover beim Wärmepumpen-InfotagFoto: Henning Scheffen Photography
Hannover: 1.000 Plätze im Kuppelsaal
Publikum in Bonn meldet sich mit erhobenen HändenFoto: Leila Morgenroth
Bonn: 863 Teilnehmende
Voller Saal beim Wärmepumpen-Infotag in LübeckFoto: Oliver Malzahn
Lübeck: 800 Teilnehmende
Volle Halle beim Wärmepumpen-Infotag in MoosburgFoto: Anja Floetenmeyer-Woltmann
Moosburg: 600 Anmeldungen in einer kleinen Kommune
Vortrag vor vollem Saal in UelzenFoto: Oliver Huchthausen
Uelzen: Oktober 2026
Publikum in Bremerhaven meldet sich bei einer Frage aus dem VortragFoto: Heiko Sandelmann
Bremerhaven: Oktober 2026

Hinter diesen Zahlen stehen Verwaltungen, Energie- und Klimaschutzagenturen und Teams vor Ort, die über Monate plakatiert, Netzwerke angeschrieben, Interviews platziert und Redaktionen aktiviert haben. Genau das hat die Säle gefüllt.

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Was Kommunen sagen

Stimmen aus den Gastgeberkommunen

„Der Wärmepumpen-Infotag in Heidelberg war ein voller Erfolg: 330 Teilnehmende, am Ende waren fast 100 % überzeugt, dass eine Wärmepumpe für ihr Haus funktioniert – und 98 % planen konkrete nächste Schritte. Die professionelle Begleitung und das durchdachte Konzept haben dazu geführt, dass wir gemeinsam ein Event auf die Beine stellen konnten, das echten Schwung in die lokale Wärmewende bringt. Wir bedanken uns sehr dafür, ausgewählt worden zu sein.“

Dr. Florian Friedrich
Amt für Umweltschutz, Gewerbeaufsicht und Energie der Stadt Heidelberg

„Der Wärmepumpen-Infotag in Gütersloh hat uns rundum überzeugt – von der Organisation bis zur Resonanz bei den Bürger:innen und den örtlichen Heizungsbetrieben. Wir haben im Nachgang sehr viele positive Rückmeldungen erhalten.“

Lukas Schmidt
Stadt Gütersloh, Fachbereich Umweltschutz

„Tausend Dank für diesen fulminanten Nachmittag und Abend bei uns in Uelzen. Fast 700 Interessierte! Viele Gespräche! Viel Wissen! Viele Aha-Momente!“

Karina Timmann
Klimaschutzmanagement, Hansestadt Uelzen

„Endlich mal mit Profis arbeiten! Ein durchdachtes Konzept, viele sehr gute Vorlagen, ein wöchentlicher Jour Fixe, in dem zeitnah und unkompliziert Fragen besprochen werden können. Ich habe viel Energie in den Wärmepumpen-Infotag gesteckt, aber unterm Strich war es ein rekuperierendes System: Ich gehe mit einem Überschuss raus.“

Ulrike Pfab
Leitung Kommunikation, Energieagentur Rems-Murr gGmbH · Wärmepumpen-Infotag Waiblingen
Das bekommt die Kommune

Ein erprobtes Format, begleitet von der Bewerbung bis zum Ergebnisbericht

1

Unabhängige Information

Alle gesetzlich möglichen Heizarten werden aufgezeigt und nach Wirtschaftlichkeit eingeordnet, markenneutral und praxisnah.

2

Speaker:innen und Konzept

Führende Wärmewende-Expert:innen auf der Bühne, dazu Ablauf, Regieplan und Technik-Checkliste für den Abend.

3

Komplettes Kommunikationspaket

Pressemitteilungen, Social-Media-Vorlagen, Newsletter-Texte, Plakat- und Anzeigen-Druckvorlagen, Interview und Themenbeiträge, mit Zeitplan.

4

Beratungsmarathon mit lokalen Fachbetrieben

Wir bringen erfahrene Wärmepumpen-Installateure aus der Region mit.

5

Anschluss an die Wärmeplanung

Nach dem Abend kennen die Haushalte ihren nächsten Schritt. Sichtbar für Kommune und Landkreis.

6

Medienkooperation und Sponsoring

Anleitungen für zwei Themenseiten in der Lokalzeitung und für lokale Sponsoren der Plakatwerbung. Mehr dazu

7

Austausch mit allen Gastgeberkommunen

Regelmäßiger Jour fixe und ein gemeinsames Kommunen-Portal mit allen Unterlagen.

8

Evaluation und Ergebnisbericht

Schwarz auf weiß: was der Abend bewirkt hat.

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Neu in der Saison 2027/28

Volle Säle brauchen Reichweite. Wir zeigen, wie sie sich finanzieren lässt.

Medienkooperation mit der Lokalzeitung

Wir liefern der Lokalzeitung fertige Inhalte für zwei Samstags-Themenseiten, am zweiten und am letzten Samstag vor dem Termin: mit Interview, Tipps zum Heizungstausch und Anmeldehinweis.

Das Anzeigenumfeld verkauft die Zeitung an lokale Installationsbetriebe. Die Leser:innen bekommen Nutzwert, die Zeitung refinanziert ihre Seiten. Ob die Zeitung als Medienpartnerin auftritt oder die Seiten selbst vermarktet, entscheidet die Kommune nach ihrem Verhältnis zur Redaktion.

Sponsoren für die Plakatkampagne

Plakatwerbung im öffentlichen Raum ist keine Pflicht. Sie gehört aber zu dem, was in der ersten Saison die Hallen gefüllt hat.

Damit das Budget dafür nicht am Haushalt scheitert, zeigen wir, wie sich lokale Sponsoren gewinnen lassen, die zum Beispiel die Plakatwerbung finanzieren.

„Die Kommunen haben über Monate plakatiert, Netzwerke angemailt, Interviews platziert und Redaktionen aktiviert – und genau das hat die Säle gefüllt.“
Anja Floetenmeyer-Woltmann, Bilanz der ersten Saison
Für Energie- und Klimaschutzagenturen

Energieagenturen machen den Infotag stark

Energie- und Klimaschutzagenturen kennen die Netzwerke, die Fachbetriebe und die Fragen der Hausbesitzenden in ihrer Region. Deshalb sind sie als Veranstalterinnen ausdrücklich willkommen.

1

Als Veranstalterin bewerben

Gemeinsam mit Eurem Landkreis oder Euren Kommunen. Den Vertrag schließen wir mit einer Vertragspartnerin.

2

Eigener Stand am Abend

Stände für Kommune und Energieagentur sind fest eingeplant. Euer Beratungsangebot steht direkt vor einem Saal voller Hausbesitzender.

3

Eure Beratung danach

Die Besucher:innen gehen mit konkreten nächsten Schritten nach Hause. Eure Energieberatung ist die naheliegende nächste Anlaufstelle.

4

Eure Netzwerke zählen doppelt

In der Auswahl werden Kommunikation und Netzwerke doppelt gewichtet. Genau hier bringen Energieagenturen viel mit.

„Endlich mal mit Profis arbeiten! Ein durchdachtes Konzept, viele sehr gute Vorlagen, ein wöchentlicher Jour Fixe, in dem zeitnah und unkompliziert Fragen besprochen werden können. Ich habe viel Energie in den Wärmepumpen-Infotag gesteckt, aber unterm Strich war es ein rekuperierendes System: Ich gehe mit einem Überschuss raus.“

Ulrike Pfab
Leitung Kommunikation, Energieagentur Rems-Murr gGmbH
Paket und Kosten

Das schlüsselfertige Event-Paket

Gegenwert je Infotag
rund 25.000 Euro

finanziert von unseren Partnern

  • Speaker:innen und VeranstaltungskonzeptHonorare, Reisen und Regie für den Abend
  • KommunikationspaketVorlagen für Pressemitteilungen, Social Media, Plakate und Anzeigen, mit Zeitplan
  • Stand-Organisationmindestens 10 Wärmepumpen-Stände mit bis zu 45 Installationspartnern, Eure lokalen Installationsbetriebe sind dabei
  • Evaluation und BegleitungKick-off, Projektbegleitung, Jour fixe, Befragung, Ergebnisbericht
Eigenanteil der Kommune
1.950 Euro netto

Den übrigen Gegenwert finanzieren unsere Partner.

Außerdem trägt die Kommune:
  • den Saal
  • die lokale Reichweitenkommunikation, zum Beispiel Anzeigen und Plakate
  • professionelle Fotografie mit allen Bildrechten
  • Wasser oder Getränke für das Publikum
Gespräche an den Ständen im BeratungsmarathonFoto: Oliver Malzahn

Finanziert von unseren Partnern, unterstützt vom Bundesverband Wärmepumpe

Unsere Partner finanzieren die Wärmepumpen-Infotage, der Bundesverband Wärmepumpe (bwp e. V.) unterstützt sie. Auf der Bühne stehen sie nicht: Alle Veranstaltungen sind marken- und produktneutral. An den Ständen sind in der laufenden Saison unter anderem Brötje, Buderus, Daikin, LG, Midea, Mitsubishi Electric, NIBE, Panasonic, Stiebel Eltron, Viessmann, Weishaupt und WOLF vertreten.

Zwei Formate

EFH

Ein-/Zweifamilienhaus-Infotag

Unabhängige, praxisnahe Information über den Heizungstausch im Ein- und Zweifamilienhaus.

EFH/MFH

EFH/Mehrfamilienhaus-Infotag

Für private Eigentümer:innen von Ein- oder Mehrfamilienhäusern und Vermietende. Auch Wohnungseigentümergemeinschaften und Hausverwaltungen sind willkommen.

Die Präferenz wird im Bewerbungsformular angegeben. „Keine Präferenz“ ist ausdrücklich möglich.

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Der Abend

So läuft ein Wärmepumpen-Infotag ab

Der Eintritt ist frei, Anmeldung erbeten. Bürger:innen stellen ohne Termin alle Fragen rund um ihr Haus. Die Zeiten gelten wochentags; samstags liegen die Uhrzeiten drei Stunden früher.

  1. AufbauStände, Technik und Bühne
  2. Beratungs­marathonzwei Stunden freie Beratung an den Wärmepumpen-Ständen mit Installations­betrieben aus der Region
  3. Begrüßungdurch die Verwaltungsspitze
  4. VorträgeEnergie, Wärmepumpe, Eignung, Förderung, Kosten
  5. Beratungweitere Gespräche an den Ständen
  6. EndeAbbau
Aufgaben der Kommune

Gastgeberin ist die Kommune

Die Kommune läuft hier einen Marathon. Sie erhält dafür die beste Ausrüstung, eine klare Streckenführung und professionelle Begleitung bis ins Ziel. Gelaufen wird allerdings vor Ort und: das wird Arbeit machen. :-)

  1. Saal und Organisation vor Ort

    Ein Saal mit 400 bis 1.000 Plätzen bestuhlt, dazu Platz für mindestens 10 Wärmepumpen-Stände à 3,5 × 3 Meter und 2–3 Stände für Kommune oder Energieagentur. Die Eventorganisation vor Ort liegt bei Euch.

  2. Eigenanteil und lokale Kosten

    1.950 Euro netto, dazu Saal, Reichweitenkommunikation, professionelle Fotografie mit allen Bildrechten und Getränke für das Publikum.

  3. Mehrmonatige Kommunikation

    Plakate, Anzeigen, Medienarbeit und die eigenen Netzwerke. Die Hallen sind nicht nur wegen bekannter Namen voll geworden. Ohne engagierte Kommunikation vor Ort hätte es keine vollen Hallen gegeben.

  4. Begrüßung

    Die Verwaltungsspitze begrüßt das Publikum am Abend.

Vor der Bewerbung bitte mit der Kommunikationsabteilung abstimmen.

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Speaker:innen

Führende Wärmewende-Expert:innen auf der Bühne

ENERGIESPARKOMMISSAR Carsten HerbertFoto: Carsten Herbert
Ingenieur und Energieberater

ENERGIESPARKOMMISSAR Carsten Herbert

YouTuber mit über 130.000 Followern und Spiegel-Bestsellerautor. Er erklärt komplexe Inhalte so, dass Laien sie verstehen, und füllt die Säle.

Dr. Marek Miara auf der Bühne beim Wärmepumpen-Infotag BremerhavenFoto: Heiko Sandelmann
Wärmepumpen-Forscher

Dr. Marek Miara

Mehr als zwei Jahrzehnte hat er am Fraunhofer ISE die Effizienz von Wärmepumpen im realen Betrieb untersucht. 2025 gründete er die unabhängige Wissensplattform Heat Pumps Watch. Vorstandsmitglied der European Heat Pump Association.

Dr. Jens ClausenFoto: Tom Deutschmann
Wärmewende-Experte

Dr. Jens Clausen

Borderstep Institut. Seit 2022 hat er in über 100 Vorträgen erklärt, wie zukunftsfähiges Heizen funktioniert. Autor zahlreicher Studien und Ratgeber, Mitglied im kommunalen Wärmewende-Beirat in Hannover.

Anja Floetenmeyer-WoltmannFoto: Henning Scheffen Photography
Initiatorin der Wärmepumpen-Infotage

Anja Floetenmeyer-Woltmann

Sie baut Entscheidungsarchitekturen: Welche Überlegungen führen zur Wärmepumpe, welche Förderung gibt es, was ist der konkrete nächste Schritt? Mitglied im Wärmepumpenbeirat der EU-Kommission, EU-Klimapakt-Botschafterin und Beirätin von Heat Pumps Watch.

Bewerbung

Termine im Herbst/Winter 2027

15 Termine werden vergeben. Die Auswahl erfolgt nach Bewerbungsschluss. Kriterien sind Größe, regionale Verteilung und Leistungsfähigkeit der Kommune; Kommunikation und Netzwerke zählen doppelt.

  1. bis zum 15. Dezember 2026BewerbenCheckliste ausdrucken, Formular ausfüllen
  2. nach BewerbungsschlussAuswahlRückmeldung an alle Bewerbungen
  3. innerhalb von zwei WochenBestätigenTermin, Saalbuchung und Vertragsunterlagen verbindlich bestätigen und so den Slot sichern
  4. danachVertrag und Kick-offalle Materialien mit Zeitplan
  5. September bis Dezember 2027Wärmepumpen-Infotag vor Ortvolle Halle, viele Antworten

Bewerbungen um einen Termin im Herbst/Winter 2027

Checkliste ausdrucken, intern abstimmen, dann das Formular ausfüllen.

Zum Bewerbungsformular

Nach dem Absenden am besten einen Screenshot der Bestätigungsseite machen.

Bewerbungsschluss: 15. Dezember 2026

Checkliste herunterladen (PDF)

Fragen?
kommune@waermepumpen-infotag.de

Kommunen, die in der letzten Runde nicht zum Zuge kamen, sind eingeladen, sich erneut zu bewerben. Auch Landkreise, Energieagenturen und Stadtwerke gemeinsam mit ihren Kommunen sowie Zusammenschlüsse mehrerer Kommunen sind als Veranstalter:innen willkommen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wann finden die Termine statt?

Zwischen Anfang September und Anfang Dezember 2027. Die Wunschmonate werden im Formular angegeben. Weitere 15 Termine folgen im Frühjahr 2028.

Ist eine gemeinsame Bewerbung von Stadt und Landkreis möglich?

Ja, das ist ausdrücklich willkommen. Die Einwohnerzahlen werden dann zusammengezählt.

Stadt und Landkreis haben unterschiedliche Klimaziele. Wie gehen wir damit um?

In der Bewerbung zählt das frühere der beiden Zieljahre.

Welche Raumgröße wird benötigt?

400 bis 1.000 Plätze bestuhlt. Dazu ausreichend Fläche für den Beratungsmarathon mit mindestens 10 Wärmepumpen-Ständen à 3,5 × 3 Meter im oder neben dem Hauptsaal, plus 2–3 Stände für Kommune oder Energieagentur.

Von wann bis wann sollen die Räume bereitstehen?

Wochentags beginnt der Aufbau um 12 Uhr, Schluss ist um 21 Uhr. Samstags liegen die Uhrzeiten drei Stunden früher: Aufbau ab 9 Uhr, Schluss um 18 Uhr. Die Event-Organisation übernimmt die Gastgeberkommune. Wir unterstützen mit Struktur und begleiten durch den gesamten Prozess.

Müssen wir Plakatwerbung buchen?

Nein, Pflicht ist das nicht. Plakate im öffentlichen Raum gehören aber zu dem, was die Hallen in der ersten Saison gefüllt hat. Wir zeigen, wie sich lokale Sponsoren für die Plakatwerbung gewinnen lassen.

Wie funktioniert die Medienkooperation mit der Lokalzeitung?

Die Kommune bekommt eine Anleitung, mit der die Lokalzeitung zwei Samstags-Themenseiten bauen kann, am zweiten und am letzten Samstag vor dem Termin. Die Inhalte liefern wir, das Anzeigenumfeld vermarktet die Zeitung an lokale Installationsbetriebe.

Kann die Kommune Einfluss auf die Installationsbetriebe vor Ort nehmen?

Wir organisieren die Wärmepumpen-Stände und bringen erfahrene Installationsbetriebe aus der Region mit. Alle bekannten Marken sind bereits vertreten. Zusätzliche Partnerstände sind nach Absprache und bei verfügbarem Platz möglich. Der Fokus liegt ausschließlich auf Wärmepumpen-bezogenen Ständen.

Können wir die Werbemittel in unserem eigenen Corporate Design gestalten?

Ja. Dann liegen Inhalte und Gestaltung bei der Kommune, ebenso die Kosten der Umgestaltung aller Werbemittel.

Wer übernimmt die Verpflegung der Gäste?

Die Kommune bietet dem Publikum Wasser oder Getränke an oder ermöglicht den Kauf vor Ort, denn die Veranstaltung ist lang. Für die Speaker:innen ist ein kleines Catering vorgesehen. Eine kleine Verpflegung für die Installationsbetriebe an den Ständen wird gern gesehen, ist aber kein Muss.

Können sich Energieagenturen bewerben?

Ja. Energie- und Klimaschutzagenturen sind als Veranstalterinnen willkommen, gemeinsam mit ihrem Landkreis oder ihren Kommunen. Den Vertrag schließen wir mit einer Vertragspartnerin.

Ist unsere Bewerbung eingegangen?

Ja, sobald das Online-Formular abgeschickt ist. Eine automatische Bestätigung per E-Mail gibt es derzeit nicht; am besten einen Screenshot der Bestätigungsseite machen.

Weitere Fragen beantworten wir gern: kommune@waermepumpen-infotag.de

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Über die Wärmepumpen-Infotage

Die Wärmepumpen-Infotage sind eine bundesweite Initiative mit Großveranstaltungen in Kommunen, die im Herbst 2025 startete. Vor Ort laden Kommunen oder Energieagenturen ein; Expert:innen und zahlreiche lokale Installationsbetriebe informieren neutral über Heizungstausch, Fördermittel und rechtliche Rahmenbedingungen. Unsere Partner finanzieren die Umsetzung, der Bundesverband Wärmepumpe (bwp e. V.) unterstützt sie. Auf der Bühne stehen sie nicht. Initiatorin und Gesamtkoordinatorin ist Anja Floetenmeyer-Woltmann. Die Reihe richtet sich an alle, die über eine Heizung entscheiden: Eigentümer:innen von Ein- und Mehrfamilienhäusern, Wohnungseigentümergemeinschaften und Vermietende.