25 Termine. Volle Hallen. Und Ihre Kommune kann dabei sein.
Skeptische Blicke vorher. Umsetzungsabsicht danach.
Was im Herbst 2025 mit zehn Modellkommunen begann, hat eine Welle ausgelöst. Und zeigt Wirkung. Alle Veranstaltungen sind voll evaluiert.
volle Events
mit je 300-1.000 Teilnehmer:innen
Bürger:innen
In zehn Veranstaltungen der Saison 2025 vor Ort
Planen Umsetzung
Im Schnitt 4,7 konkrete Schritte.
Überzeugt
Eine Wärmepumpe funktioniert in ihrem Haus.
Hinter diesen Zahlen stehen engagierte Verwaltungen, Klimaschutzagenturen und Teams vor Ort, die viele Monate lang mit vollem Einsatz kommuniziert, mobilisiert und begeistert haben. Eine Spitzenleistung!
Was Kommunen sagen
„Der Wärmepumpen-Infotag in Heidelberg war ein voller Erfolg: 330 Teilnehmende, am Ende waren fast 100 % überzeugt, dass eine Wärmepumpe für ihr Haus funktioniert – und 98 % planen konkrete nächste Schritte.
Die professionelle Begleitung und das durchdachte Konzept haben dazu geführt, dass wir gemeinsam ein Event auf die Beine stellen konnten, das echten Schwung in die lokale Wärmewende bringt. Wir bedanken uns sehr dafür, ausgewählt worden zu sein."
Dr. Florian Friedrich, Amt für Umweltschutz, Gewerbeaufsicht und Energie der Stadt Heidelberg
„Der Wärmepumpen-Infotag in Gütersloh hat uns rundum überzeugt – von der Organisation bis zur Resonanz bei den Bürger:innen und den örtlichen Heizungsbetrieben.
Wir haben im Nachgang sehr viele positive Rückmeldungen erhalten."
Lukas Schmidt, Stadt Gütersloh, Fachbereich Umweltschutz
Was die Auswahl als Modellkommune bedeutet:
✓ Professionelle Speaker und bewährtes Veranstaltungskonzept
✓ Komplettes Kommunikationspaket – fertig zum Einsatz
✓ Hersteller-Stände mit lokalen Fachbetrieben – Marktneutralität und wenig Aufwand für die Kommune
✓ Vollständige Evaluation und Ergebnisbericht
✓ Kommunaler Eigenanteil: 1.950 € netto
Was der Wärmepumpen-Infotag Ihrer Kommune bietet
Ihr Beitrag zur lokalen Wärmewende – mit professioneller Unterstützung von Anfang bis Ende.
Herstellerunabhängige Information
Praxisnahe Information über die Heizung der Zukunft.
Event mit Unterhaltungswert
Das Bürgerinnen und Bürger in reale Entscheidungsfähigkeit bringt.
Überregionale Sichtbarkeit
Für Ihre Kommune und im gesamten Landkreis.
Kommunale Wärmeplanung
Keine Umsetzungslücke: Durch den Wärmepumpen-Infotag kennen alle den nächsten Schritt.
Stärkung des lokalen Handwerks
Hier treffen Ihre Bürger:innen direkt auf den Fachbetrieb aus der Nachbarschaft.
Wirksames Veranstaltungskonzept
Von der Planung bis zur Evaluation sind alle Details bedacht.
Ihre Expert:innen
Carsten Herbert und Anja Floetenmeyer-Woltmann sind ein Dream-Team. Mit mehr Terminen erweitern wir auch unser Team.
Das sind die Speaker:innen der Serie 2026/2027:
ENERGIESPARKOMMISSAR Carsten Herbert
ENERGIESPARKOMMISSAR Carsten Herbert – Ingenieur, Energieberater, bekannter YouTuber mit über 130.000 Followern und Spiegel-Bestsellerautor.
Er erklärt komplexe Inhalte so, dass sie von Laien verstanden werden – er füllt die Säle und begeistert dabei sein Publikum.
Dr. Marek Miara
Dr. Marek Miara – Deutschlands Wärmepumpenpapst. Bekannt geworden als langjähriger Forscher und Gruppenleiter am Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE, wo er über zwei Jahrzehnte die Wärmepumpen-Forschung geprägt hat. Gründer von Heat Pumps Watch und Vorstandsmitglied der European Heat Pump Association (EHPA). In Hunderten Veranstaltungen hat er komplexe wissenschaftliche Erkenntnisse verständlich aufbereitet.
Dr. Jens Clausen
Dr. Jens Clausen – Wärmewende-Experte vom Borderstep Institut, der seit 2022 in über 100 Vorträgen die Optionen für zukunftsfähiges Heizen allgemeinverständlich erklärt hat.
Autor zahlreicher Studien und Ratgeber rund um die Wärmewende. Maßgeblich beteiligt an der Wärmewende in Hannover und Mitglied im kommunalen Wärmewende-Beirat.
Anja Floetenmeyer-Woltmann
Anja Floetenmeyer-Woltmann – Initiatorin und Kopf der Wärmepumpen-Infotage. Sie baut Entscheidungsarchitekturen: Welche Überlegungen führen zur Wärmepumpe, welche Förderung gibt es, was ist der konkrete nächste Schritt? Ihr Ziel ist ein Publikum, das empowered ist und tatsächlich handelt.
Als Mitglied im Wärmepumpenbeirat der EU-Kommission, EU-Klimapakt-Botschafterin und Beirätin von Heat Pumps Watch hat sie die Wärmepumpen-Infotage konzipiert, aufgebaut und in der ersten Saison mit über 6.000 Teilnehmenden etabliert.
Das ist das schlüsselfertige Event-Paket:
Gesamtwert
ca. 19.000 Euro
Kommunaler Eigenanteil
1.950 Euro
netto
Die Differenz zum Gesamtwert wird durch den Bundesverband Wärmepumpe (bwp e. V.) und die beteiligten Hersteller getragen.
Hersteller-Stände mit lokalen Fachbetrieben
Darunter Buderus, Brötje, Daikin, LG, Midea, Mitsubishi, NIBE, Panasonic, Stiebel Eltron, Vaillant, Viessmann und andere. Aus einem Umkreis von ca. 30 Kilometern bringen die Hersteller die lokalen Installateur:innen der jeweiligen Marke mit an den Stand.
Umfassendes Kommunikationspaket
Pressemitteilungen, Social-Media-Vorlagen, Newsletter-Texte, Plakat- und Anzeigen-Druckvorlagen (neu enthalten), Interview-Inhalte und Themenbeiträge – komplett mit Zeitplan und Einsatzempfehlungen.
Unterstützung durch den
bwp e. V. und Hersteller
Die Initiative wird vom Bundesverband Wärmepumpe (bwp e. V.) und seinen Herstellerunternehmen unterstützt und ermöglicht.
Alle Veranstaltungen sind strikt marken- und herstellerneutral
Das Publikum erhält Zugang zur gesamten Bandbreite des Wärmepumpen-Marktes.
So läuft ein Wärmepumpen-Infotag ab
Bürger:innen können ohne Termin alle Fragen rund um ihr Haus stellen – direkt an den Ständen der Hersteller und lokalen Fachbetriebe. Der Eintritt ist frei, Anmeldung erbeten.
Zwei Formate – Sie wählen
Bei der Bewerbung geben Sie an, welches Format Sie bevorzugen (Mehrfachnennung möglich).
Ein-/Zweifamilienhaus-Infotag (EFH)
Herstellerunabhängige, praxisnahe Information über den Heizungstausch im Ein- und Zweifamilienhaus.
Mehrfamilienhaus-Infotag (MFH)
Herstellerunabhängige, praxisnahe Information speziell für Eigentümer:innen von Mehrfamilienhäusern.
Das sind die Aufgaben der Kommune
Die Kommune läuft hier einen Marathon. Sie erhält dafür die beste Ausrüstung, eine klare Streckenführung und professionelle Begleitung bis ins Ziel. Gelaufen wird allerdings vor Ort. Es ist Ihre Veranstaltung mit diesen Aufgaben:
Veranstaltungsraum + Eventorganisation
Einen geeigneten Veranstaltungsraum stellen und buchen (400–1.000 Personen bestuhlt,
plus Platz für 10 Stände 3,5mx3m). Die lokale Veranstalterin übernimmt die Eventorganisation.
Eigenanteil tragen
Den kommunalen Eigenanteil von 1.950 Euro netto tragen - plus die Kosten der Reichweitenkommunikation, professionelle Fotografie — und Wasser fürs Publikum.
Kommunikationsarbeit
Zwei Monate intensive Kommunikationsarbeit leisten – mit Plakaten, Anzeigen, viel Medienarbeit und Netzwerkaktivierung. Die Events sind nicht nur wegen bekannter Namen gefüllt.
Ohne engagierte Kommunikation hätte es keine vollen Hallen gegeben.
Begrüßung
Die Verwaltungsspitze begrüßt das Publikum am Veranstaltungsabend.
Bewerbungsverfahren und Ablauf
Vorbereitungsblatt jetzt herunterladen und Bewerbung vorbereiten
Bewerbung
Einreichung bis Ende April 2026
CLICKUP-FORMULAR AM SEITENENDE
Kommunen, die beim letzten Mal nicht zum Zuge kamen, sind eingeladen, sich erneut zu bewerben.
Auswahl
Die Auswahl erfolgt nach Größe, regionaler Verteilung
und Leistungsfähigkeit der Kommune Anfang Mai 2026
Bestätigung
Wird die Kommune ausgewählt, hat sie zwei Wochen Zeit, den Termin und die Saalbuchung sowie die Vertragsunterlagen verbindlich zu bestätigen.
So sichert sie sich den Slot.
Vertrag
Danach erfolgt ein Vertragsschluss mit dem Wärmepumpen-Infotag
und die Arbeit kann starten.
Kick-off
Wir übergeben die Kommunikationsmaterialien mit Zeitplanung und los geht es!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist eine gemeinsame Bewerbung von Stadt und Landkreis möglich?
Ja, das ist ausdrücklich willkommen. Die Einwohnerzahlen werden dann zusammengezählt.
Stadt und Landkreis haben unterschiedliche Klimaziele. Wie gehen wir damit um?
Nennen Sie in der Bewerbung einfach die früheste Zielsetzung Ihrer Kommune.
Kann die Kommune Einfluss auf die Installateursbetriebe vor Ort nehmen?
Die Hersteller organisieren die Stände und bringen lokal ansässige Installateure mit. Da sind alle bekannten Marken bereits vertreten. Zusätzliche Partnerstände sind nach Absprache und bei verfügbarem Platz möglich. Der Fokus liegt ausschließlich auf Wärmepumpen-bezogenen Ständen.
Ist unsere Bewerbung eingegangen?
Ja, wenn Sie das Online-Formular abgeschickt haben, ist Ihre Bewerbung eingegangen. Eine automatische Bestätigung ist derzeit leider nicht möglich oder vorgesehen.
Können wir die Werbemittel in unserem eigenen Corporate Design gestalten?
Sie können alles auch in Ihrem eigenen Corporate Design gestalten. Inhalte und Gestaltungsschwerpunkte werden dann von Ihnen übernommen und Sie tragen die Kosten der Umgestaltung der vollständigen Zahl aller Werbemittel.
Wer übernimmt die Verpflegung der Gäste?
Es ist empfehlenswert, dem Publikum Wasser/Getränke anzubieten oder den Kauf vor Ort zu ermöglichen, denn die Veranstaltung ist lang.
Für die Speaker ist ein kleines Catering vorgesehen. Eine optionale Verpflegung der rund 40 Heizungspartner wird ebenfalls geschätzt, ist aber kein Muss.
Welche Raumgröße wird benötigt?
Ein Richtwert sind bestuhlt 350-850 Plätze. Wichtig ist ausreichend Fläche für den Beratungsmarathon mit den Heizungspartner-Ständen im oder neben dem Hauptsaal.
Von wann bis wann sollen die Räume bereitstehen?
Der Aufbau beginnt in der Regel um 12 Uhr, Schluss ist um 21 Uhr. Als Gastgeberin übernehmen Sie die Event-Organisation. Wir unterstützen Sie dabei mit Struktur und begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
Weitere Fragen beantworte ich gern, bitte senden Sie mir direkt eine E-Mail an floetenmeyer at outlook.de.
Über die Wärmepumpen-Infotage
Die Wärmepumpen-Infotage sind eine bundesweite Initiative mit Großveranstaltungen in Kommunen, die im Herbst 2025 startete.
In ausgewählten Modellkommunen informieren Experten gemeinsam mit Anja Floetenmeyer-Woltmann zusammen mit zahlreichen lokalen Installationsbetrieben neutral über den Heizungstausch, Fördermittel und rechtliche Rahmenbedingungen.
Der Bundesverband Wärmepumpe (bwp e. V.) und Mitgliedsunternehmen ermöglichen die Umsetzung, stehen aber nicht auf der Bühne. Veranstalterinnen vor Ort sind Kommunen oder Energieagenturen; sie bringen ihre eigenen Pressekanäle ein und verantworten die lokale Einbettung. Initiatorin und Gesamtkoordinatorin ist Anja Floetenmeyer-Woltmann. Die Reihe richtet sich an Hausbesitzende, die herstellerunabhängig über ihre Heizungsoptionen informiert werden möchten.
Kommunen, die einen Wärmepumpen-Infotag anbieten möchten, können sich bis Ende April 2026 bewerben.
Bilder:
- Tom Deutschmann – Jens Clausen Portrait
- Anja Floetenmeyer-Woltmann – Moosburg, Selfie-Fotos
- Jutta Frommann – Bonn
- Carsten Herbert – Energiesparkommissar Portrait
- Till Heidrich – Marek Miara Portrait
- Julian Huke (Julian Huke Photography) – Anja Portrait
- Andreas Hultsch – Erfurt
- Oliver Malzahn – Lübeck
- Alex Massek – Anja Gesprächsfoto
- Leila Morgenroth – Bonn (Hands-up-Foto)
- Leif Piechowski – Stuttgart
- Philipp Rothe – Heidelberg
- Henning Scheffen (Henning Scheffen Photography) – Hannover, Anja Portraits
- Stadt Neumünster – Neumünster
- Simon Vonstein – Osnabrück
- Nadine Henke – Gütersloh
Werden Sie Gastgeberin für die Wärmepumpen-Infotage 2026/2027!